Outsourcing pojawia się wszędzie tam gdzie korzystanie z własnych zasobów jest nieopłacalne, nieefektywne bądź trudne do zrealizowania.Outsourcing kadry świetnie zdaje egzamin, gdy Klient ma do wykonania ważne zadania, a nie posiada do ich realizacji odpowiednich specjalistów, ich kwalifikacje są niewystarczające, są zajęci lub po prostu jest ich za mało.